学院院处函件
外联发〔2012〕1号
关于在2012届毕业生中聘任
校友联络员的通知
各学院（部）：
为保持学校与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与各地校友分会取得联系，经研究，决定继续从2012届毕业生中招聘学院校友联络总会校友联络员，具体事宜如下。
一、校友联络员的基本条件
1.拥护党的路线、方针、政策，积极要求进步，具有坚定正确的理想信念。
2.遵纪守法，组织观念、责任意识强。
3.了解学校历史沿革，热爱母校，愿意承担校友联络工作。
4.团结同学，为人诚信，乐于奉献，在同学中有较高威信，凝聚力强。
5.具备较好的文字、口头表达能力和组织协调、沟通能力。
二、校友联络员的主要职责
1.负责班级校友与校友联络总会、所在学院（部）及当地校友会的交流与联络工作。
2.及时向校友联络总会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本班优秀校友。
3.积极开展班级各类校友聚会联谊活动，及时向校友联络总会反馈聚会信息。
4.广纳校友意见，为学校、学院（部）的建设发展和校友工作提出建设性意见。
5.联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，应及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。
三．校友联络员享有的权利
1.学校颁发校友联络员聘书。
2.可从校友联络总会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。
3.优先参加校友联络总会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动。
4.校友联络总会对于工作业绩突出的联络员予以表彰奖励。
四、校友联络员聘任形式和办法
1.校友联络员的聘任于6月份在毕业班中推选，采用个人自荐与学院（部）推荐相结合的方式进行，有意向的学生向学院（部）报名申请。
2.各学院（部）负责本学院（部）毕业生校友联络员的报名和审核工作，并将聘任名单汇总后交校友联络总会办公室，原则上应届本（专）科生毕业班每班应聘任1名校友联络员；有研究生的学院（部）聘任2-3名校友联络员。
3.各学院（部）将于6月8日前将《校友联络员信息登记表》和《校友联络员信息汇总表》（纸质和电子版）上报校友联络总会办公室。
4.审核和聘任。根据学院（部）上报的名单，校友会联络总会办公室进行审核，确定2012届毕业生校友联络员名单，由学校公示后召开聘任大会，统一颁发学院2012届毕业生校友联络员聘书并合影留念。
五、工作要求
1.各学院（部）应充分认识到校友在学校、学院建设发展中的重要作用，重视校友联络工作,充分发挥校友与母校之间的桥梁作用。
2.请各学院（部）广泛宣传，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友联络员，配合校友联络总会办公室做好本项工作，重视毕业生毕业期间校友工作。
3.各学院（部）要保持与毕业生校友联络员的联系，并对校友联络员的工作予以指导和帮助。
4.材料上报方式：
（1）纸质版交于雁塔校区行政楼2楼206办公室校友联络总会办公室；
（2）电子版以学院（部）为单位发送至校友联络总会办公室邮箱：xkxy@xust.edu.cn；
各学院将（部）《校友联络员信息登记表》汇总至一个word文档内发送；文件分别命名为“**学院（部）校友联络员信息登记表”及“**学院（部）校友联络员信息汇总表”发送至邮箱。
六、校友联络总会办公室联系人及联系方式：
联系人：曹鸿 联系电话：029-85583758
交流QQ：941155785 电子邮箱：xkxy@xust.edu.cn
附件：
1. 学院2012届毕业生校友联络员信息登记表
2. 学院2012届毕业生校友联络员信息汇总表
校友联络总会
二○一二年五月三十日
